Call for a Host – Hessischer Imkertag 2025 – Landesverband Hessischer Imker e.V.

Der Landesverband Hessischer Imker sucht den Ausrichter (Host) für den Imkertag 2025.

Eine detailierte Beschreibung der Vorteile, der Anforderungen hierfür und auch der einzelnen Aufgaben finden Sie in diesem Beitrag.

Ihre Vorteile

Sie generieren eine hohe Präsenz in den lokalen und überregionalen Medien
Sie steigern Ihren Bekanntheitsgrad bei den lokalen politischen und sozialen Gremien
Sie sind damit gut vernetzt und nutzen das zur Unterstützung bei ihren Projekten
Sie können noch einfacher etwas für Bienen und Wildbienen tun
Sie können folgende Einnahmen generieren:
- Eintritt Abendveranstaltung Samstag
- Eintritt Imkertag am Sonntag
- Standmiete für Aussteller Imkertag
- Verkauf Getränke, Kaffee, Kuchen

Ihre Aufgaben

Organisation der mehrtägigen Veranstaltung Ende März
- Freitagnachmittag/Abend Vorstandssitzung mit Abendessen
- Samstag Vertreterversammlung mit kleinem Mittagessen
- Sonntag Hessischer Imkertag
Kontingentierung Hotel mit Übernachtung / Frühstück, Tagungsraum mit parlamentarischer Bestuhlung, Freitag (ca. 25 Gäste) und Samstag (ca. 70 Gäste)
Reservierung Veranstaltungsraum mit Bühne und Reihenbestuhlung für 350 bis 500 Gäste für Sonntag
Organisation Abendprogramm Samstag mit Abendessen
Organisation einer Verkaufsausstellung (Imkereibedarf, Verlage) parallel zum Imkertag
Organisation kleinem Mittagessen, Getränke, Kaffee, Kuchen, Verkauf Imkertag

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung im Führen eines Imkervereins oder Kreisimkervereins
Sie können motivieren und organisieren
Sie haben die Fähigkeit zum Delegieren
Sie haben eine hohe Teamfähigkeit
Es steht ein Vereinsjubiläum, ein Motto, ein Projekt an (als Aufhänger für den Imkertag)

Wir bieten

Übernahme praktisch aller anfallenden Kosten im Zusammenhang mit dem Imkertagswochenende (gegebenenfalls nach Rücksprache)
Erstellung des Imkertagsprogramms
Einladung von mindestens zwei Rednern für Fachvorträge
Einladung der Ehrengäste
Eine harmonische Arbeitsatmosphäre im Team mit der Geschäftsstelle und dem Vorstand

Sprechen Sie uns an. Wir schicken Ihnen den detaillierten Orgaplan gerne zu.